当園は、次の個人情報を、適正かつ公正な手段で取得します。

• 園児に関する情報:氏名、生年月日、性別、住所、健康状態、発達の状況、アレルギー・既往歴、写真・動画など
• 保護者・家族に関する情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、緊急連絡先など
• 入園見学・お問い合わせ・採用応募をされた方の情報:氏名、連絡先、お問い合わせ内容など
• 本ウェブサイトの利用に関する情報:アクセスログ、Cookie（クッキー）など

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

• 保育・教育の提供、園児の健康管理・安全確保
• 保護者への連絡、園だよりや行事のお知らせの配信
• 入園手続き、保育料等の事務手続き
• 行政機関への各種届出・報告（子ども・子育て支援制度に関する手続きなど）
• 事故・災害・緊急時の対応
• お問い合わせ、見学申込み、採用応募への対応
• 園の広報活動（ウェブサイト、園だより、SNSなどへの掲載）園児の写真・動画を用いる場合は、事前に保護者の同意を得ます
• ウェブサイトの改善・利用状況の分析

健康状態、発達に関する情報、障害の有無など、要配慮個人情報にあたる情報は、法令に基づく場合を除き、本人(園児の場合は保護者)の同意を得たうえで取得し、保育に必要な範囲でのみ利用します。

• 園のウェブサイト、SNS、広報物などに園児の写真・動画を掲載する場合は、目的と掲載範囲を説明したうえで、保護者から書面等による同意を得ます。
• 同意されない場合や、いったん同意した後に撤回される場合でも、園児が不利益を受けることはありません。撤回の申し出があった場合は、速やかに掲載を停止します。
• 氏名と顔写真を組み合わせて掲載することは、原則として行いません。

当園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国や地方公共団体などが法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合（市区町村への報告、嘱託医・医療機関への連絡、小学校への要録の送付など）

給食、システム運用、送迎バスの運行などの業務を外部に委託する場合、必要な範囲で個人情報を預けることがあります。その際は、委託先と契約を結び、適切に管理されるよう監督します。

個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の対策を講じます。

• 個人情報を取り扱う職員の限定と、定期的な研修の実施
• 書類の施錠保管、パソコン・タブレット・スマートフォンなどの端末へのパスワード設定
• 私用端末での園児の撮影・データ保存の禁止、または厳格なルールの設定
• 保存期間を過ぎた個人情報の適切な廃棄

ご本人(園児の場合は保護者)から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などの請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。手続きは、下記の窓口までご連絡ください。

本ウェブサイトでは、利用状況を把握しサイトを改善するため、【Google Analytics等】を使用する場合があります。これらはCookieを利用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。

本ウェブサイトから他のサイトへリンクしている場合がありますが、リンク先での個人情報の取扱いについて、当園は責任を負いません。

法令の改正や運営上の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

社会福祉法人 照明福祉会 心悦愛児こども園

【個人情報保護責任者】

理事長 藤谷 憲秀

【住所】

〒899-6405　鹿児島県霧島市溝辺町崎森2705番3

【TEL】

【E-Mail】

制定日：

2026年9月28日

最終改定日：

2026年9月28日